La Búsqueda Avanzada
La novedad estrella de InGnio 9 es la Búsqueda Avanzada, cuya potencia y agilidad acelerará y simplificará tu trabajo.
Ficheros con Búsqueda Avanzada
La Búsquedas Avanzada ha sido incorporada en los siguientes ficheros:
- Documentos de ventas: Presupuestos, albaranes, facturas...
- Documentos de compras: Pedidos, albaranes, facturas de repaso...
- Documentos de producción: Pedidos, órdenes de trabajo...
- Documentos del histórico.
- Cualesquiera otros documentos editables con la Edición Intuitiva de Documentos.
- Clientes.
- Proveedores.
- Artículos.
Para usar la Búsqueda Avanzada basta con que marques la casilla Búsq.Avanzada, como muestra la siguiente imagen.
Las 8 utilidades de la Búsqueda Avanzada
La Búsqueda Avanzada permite realizar 8 operaciones principales:
Elegir las Columnas (campos) a mostrar, su ancho y su orden. Esto se puede hacer, bien interactivamente, pinchando y arrastrando en los títulos, o bien mediante el botón Configurar Columnas.
Ordenar los registros por una columna cualquiera o por varias. Esto se realiza con el menú que aparece al hacer un clic en el título de cualquier columna. Para ordenar por varias, hay que fijarlas con las opciones Ordenación ascendente fija u Ordenación descendente fija.
Realizar una Búsqueda Rápida (o búsqueda incremental) por la columna de ordenación o por la primera de ellas, si hay varias. Para ello solo tienes que ponerte a escribir y el cursor se irá situando en el primer registro cuyo dato de ordenación comience por lo que lleves escrito. Alternativamente, antes de ponerte a escribir, puedes marcar la casilla Filtro Rápido (que está dentro del propio campo de Búsqueda Rápida). Si lo haces, el texto que escribas filtrará los registros mostrados, de manera que solo aparecerán aquellos que lo contengan en el dato de ordenación.
Fijar a la izquierda la primera columna o varias columnas consecutivas. Así podrás desplazarte por el resto sin perderlas de vista. Para hacerlo, clica sobre el título de la primera columna y selecciona Fijar. Una vez fijada la primera, puedes hacer lo propio con la segunda, y así consecutivamente.
Buscar un Texto en todas las columnas y registros mostrados. Para ello, clica el botón Buscar o pulsa CTRL+B. Una vez confirmes el texto que quieres buscar, se mostrará resaltado el primer campo en el que aparezca. Si clicas el botón Siguiente o pulsas F3, se resaltará el siguiente campo en el que aparezca, y así consecutivamente.
Filtrar los registros, para que se muestren solamente aquellos que cumplan ciertas condiciones. Esto se consigue rellenando los campos del grupo Filtros y, a continuación, marcando la casilla Activos. El significado más sencillo de un filtro es: que cierto campo contenga cierto texto, y así hasta tres filtros. Todos los cumplimentados deben cumplirse para que se muestre un registro. Si, opcionalmente, se usan Comodines, la potencia es mucho mayor y se pueden filtrar, por ejemplo, documentos entre dos fechas, los de un importe superior a uno dado, los de ciertas poblaciones, etc.
Los filtros introducidos en la imagen siguiente tendrán como consecuencia que solamente se muestren los documentos de mayo de 2019 cuyo importe sea superior a 500 Euros y que se hayan realizado a empresas de Madrid o Barcelona.
Agrupar los registros por una columna determinada. Por ejemplo, agrupar los artículos por tipo de producto, los presupuestos por población, etc. Para ello, hay que hacer clic en el título de la columna por la que se quiere agrupar y seleccionar las opciones Agrupación ascendente o Agrupación descendente. Si estabas ordenando por esa columna, primero tendrás que quitar las ordenaciones.
Guardar y reutilizar Vistas. Una vista está compuesta por las columnas mostradas, su ancho y orden, las posibles ordenaciones, la posible agrupación, las posibles columnas fijas y los posibles filtros activos. Las vistas que guardes podrán usarlas todos los usuarios de tu empresa, y tú podrás usar las que guarden ellos (en definitiva, las vistas son compartidas por todos los usuarios).
La imagen siguiente explica la función de cada uno de los controles relacionados con las vistas.
Si dejas el cursor del ratón un instante sobre cualquier de los 4 botones inferiores, te aparecerá un cartelito que te recordará su utilidad.
Editar los presupuestos, facturas, etc. de un cliente o proveedor
El Fichero de Clientes y el Fichero de Proveedores de InGnio 9 incluyen un nuevo botón llamado Documentos, destacado en la imagen siguiente. Al clicarlo, se muestran todos los tipos de documentos activos, según los módulos que tengas contratados. Si seleccionas uno de ellos, aparecerá la Ventana de Mantenimiento de Documentos correspondiente, con todas las funcionalidades habituales, incluida la Búsqueda Avanzada, pero los registros que se mostrarán serán solamente los del cliente o proveedor seleccionado.
El nuevo botón Documentos también está disponible en la Ficha de Clientes y la Ficha de Proveedores, como se ve en la imagen siguiente.
Navegación rápida de artículos, clientes y proveedores
La Ficha de Artículos, la Ficha de Clientes y la Ficha de Proveedores de InGnio 9 incluyen dos nuevos botones, destacados en la imagen siguiente.
La utilidad de estos botones es guardar los cambios introducidos en la ficha actual y pasar a editar el registro anterior o siguiente, respectivamente, sin necesidad de cerrar la ventana. Además, te mantendrás en la misma pestaña y el mismo campo que estés editando. Cuál es el anterior o siguiente registro lo determina el orden que tengas seleccionado en la Ventana de Mantenimiento correspondiente.
Otras novedades
- InGnio 9 incluye 14 novedades más que puedes consultar en el apartado Novedades > Versión 9.0.0.0 del Manual de Ayuda de InGnio, accesible desde la opción de menú Ayuda > Manual de Ayuda.
- Te recomendamos también que, en el propio apartado de Novedades del Manual de Ayuda de InGnio, consultes las novedades que se introdujeron en las versiones 8.5.2.0 y 8.5.3.1, pues son versiones que no se distribuyeron de forma generalizada a todos los clientes.
- En el mismo apartado puedes consultar también las novedades de cualquier otra versión que te hayas saltado.