Nuevo documento Factura proforma
Una Factura proforma es un documento de carácter informativo, pero no vinculante. Este tipo de documento sirve para informar y acordar las condiciones de venta de un servicio o producto a tus clientes. Es como un ejemplo provisional para que el cliente vea cómo será la factura definitiva. Ten en cuenta que NO es una factura ordinaria, a pesar de su nombre.
A diferencia del presupuesto, que se usa para llevar a cabo una propuesta comercial a un cliente potencial, la factura proforma se emite cuando la operación ya se ha llevado a cabo, pero falta hacer la entrega de la mercancía o del servicio.
A partir de esta nueva versión, ya puedes utilizar
gratuitamente este nuevo documento, al disponer de
Mantenimiento. Para ello accede a la opción de menú de InGnio,
Ventas – Factura proforma. El funcionamiento es el mismo que para cualquier documento.
Nuevo módulo AutoFirma
Mediante este nuevo
módulo AutoFirma, cuando visualices o exportes a
PDF desde InGnio una factura (factura, factura rectificativa o certificación), automáticamente se firmará digitalmente con un
certificado que garantiza su
autenticidad, usando el programa AutoFirma.
Efectivamente, algunos visores de PDFs, como el Adobe Acrobat, al abrir un PDF que está firmado digitalmente con un certificado ya muestran tal propiedad, así como los datos de cuando se firmó el documento.
No tendrás que hacer ningún paso añadido y se firmará digitalmente al momento.
Conversión rápida de cualquier documento
La ventana de mantenimiento de documentos, que se muestra cuando accedes a las opciones de Edición Presupuesto, Edición Pedido, Edición Factura, etc., incluye en esta versión, un nuevo botón en su parte inferior central,
que te permite convertir el documento seleccionado sin necesidad de abrirlo para modificarlo, lo cual es mucho más rápido..
Efectivamente, para convertir un documento concreto sin necesidad de abrirlo para modificarlo,
puedes buscarlo de la forma habitual, incluyendo la Búsqueda Avanzada y, una vez localizado, clicar el botón cuyo texto es Cnv.
Por ejemplo: quieres facturar un presupuesto. Búscalo y sitúate encima. Clica el botón Cnv. y sigue los pasos habituales del proceso de conversión.
Nueva configuración para repercutir barras por líneas de documento
Desde hace muchos años, InGnio ya incluye la posibilidad de repercutir los precios de las barras enteras de todo un determinado presupuesto.
Como novedad, a partir de esta nueva versión, se ha implementado una nueva configuración para poder repercutir barras de una sola línea, en vez de todo el documento.
Nueva opción donde puedes indicar la carpeta habitual donde guardar las Exportaciones de documentos y listados
InGnio permite la exportación de cualquier documento o listado a toda una serie de distintos formatos.
Cuando exportas un documento o listado te aparece una ruta (carpeta) por defecto. A partir de esta versión, se ha creado una nueva configuración para que puedas indicar la carpeta por defecto dónde realizar las exportaciones de los documentos y listados generados desde InGnio.
Si habitualmente usas un directorio distinto al que te aparece por defecto, donde guardas tus documentos que exportas desde InGnio, esta nueva configuración te será de gran utilidad.
Recargos. Importe mínimo por unidad o por el total de la línea
Novedades aplicables principalmente en el sector de las
Cristalerías.
Nueva casilla en la edición de los recargos, que te permite determinar si el importe mínimo del recargo indicado es relativo al total de la línea (como hasta ahora) o por cada unidad de la línea.
El botón Deshacer de la EID recuerda todas las líneas borradas
Cuando estés editando un documento en la EID (Edición Intuitiva de Documentos), si te equivocas ya puedes solucionar (desde hace varias versiones) la situación rápidamente clicando en el botón Deshacer o, alternativamente, pulsando Alt+Z.
A partir de esta versión, el botón Deshacer de la EID recordará TODAS las líneas borradas e insertadas desde que se mostró la EID para el documento actual.
Visualización del Importe neto desde el Seguimiento de documentos
Con InGnio puedes llevar un Seguimiento de las distintas fases por las que va pasando un documento. Por ejemplo: un presupuesto primero está pendiente de presentar al cliente, luego presentado, y finalmente o bien es aceptado o bien es denegado por el cliente.
Desde esta ventana de Seguimiento se muestran numerosos datos del documento. Uno de ellos es el importe total de éste. Por defecto, se visualiza el importe bruto, sin impuestos.
Se ha implementado una nueva configuración para que te aparezca en la ventana de Seguimiento el importe total neto de los documentos, en vez del importe total bruto, si así lo precisas.
Nuevo listado de almacén de existencias y costes por dimensiones y color
Si dispones del módulo de
almacén, este nuevo listado te será de gran utilidad.
Nuevo listado de almacén de existencias y costes por dimensiones y color.
Se ha creado un nuevo listado de almacén. Si quieres visualizar este listado, accede a la opción de menú correspondiente a los Listados e informes de almacén.
Nuevo botón Info. Confección
Novedades aplicables principalmente en el sector de los
Toldos.
Se ha elaborado un nuevo botón que sirve para poner una descripción con texto enriquecido, relacionado con la confección del toldo. Se visualiza en la ventana de propiedades de un toldo, cuando lo estás editando desde un documento.
Esta Información de confección se guarda en el acabado del DAC y también en la línea de documento, al igual que la información de montaje. Este campo solo se imprime en algunos reports a medida.
Nuevas modificaciones en el Ticket BAI
Novedades de gran utilidad si dispones del módulo
Ticket BAI.
A partir de esta versión, los usuarios de TicketBAI de las Haciendas forales de Gipuzkoa y Araba, declararán la factura al instante, cuando decidan imprimirla oficialmente.
También en esta versión se han añadido dos nuevas causas de No sujeción.
