Conexión segura a GMail vía OAuth 2.0
Si envías emails desde InGnio usando GMail, a partir del 30 de mayo de 2022 será obligatorio que uses el método de conexión OAuth 2.0, más seguro y que te ofrece más control que el actual.
Para adaptar tu configuración, de modo que puedas seguir enviando emails desde InGnio a partir de tal fecha inclusive, debes seguir estas instrucciones lo antes posible.
Acciones rápidas de documentos: Visualizar, imprimir, enviar, exportar, obtener hojas de trabajo y gestionar los docs. digitalizados de un documento sin abrirlo para modificarlo
La ventana de mantenimiento de documentos, que se muestra cuando accedes a las opciones de Edición Presupuesto, Edición Pedido, Edición Factura, etc., incluye en InGnio 11 unos nuevos botones en su parte inferior que permiten realizar ciertas acciones con el documento seleccionado sin necesidad de abrirlo para modificarlo, lo cual es mucho más rápido.
Visualización rápida de un documento
Si tienes configurada la impresión directa para el tipo de documento en cuestión, y esta incluye previsualización (todo lo cual es la configuración estándar), ahora, para consultar un documento concreto en pantalla sin necesidad de abrirlo para modificarlo, puedes buscarlo de la forma habitual, incluyendo la Búsqueda Avanzada y, una vez localizado, clicar el botón cuyo texto es @.
Envío rápido de un documento por email
Tras localizar el documento buscándolo de la forma habitual, incluyendo la Búsqueda Avanzada, puedes enviarlo por email usando el botón correspondiente de la ventana de selección del tipo de impresión, que te aparecerá al clicar el botón cuyo texto es Imp., o de la ventana de previsualización de la impresión directa, que te aparecerá al clicar el botón cuyo texto es @, este segundo caso sólo si tienes la impresión directa con previsualización configurada para ese tipo de documento (lo cual es la configuración estándar).
Envío rápido de un documento por WhatsApp
Si tienes configurado el envío por WhatsApp en tu ordenador, puedes enviar un documento por ese medio de la misma forma que acabamos de explicar para el envío rápido por email.
Exportación rápida de un documento a PDF, Word, Excel...
Funciona igual que lo que se ha explicado para el envío rápido por email.
Impresión rápida de un documento
Funciona igual que lo que se ha explicado para el envío rápido por email.
Impresión rápida de las hojas de trabajo de un documento
Si dispones del Módulo de Hojas de Trabajo, tras localizar el documento buscándolo de la forma habitual, incluyendo la Búsqueda Avanzada, puedes imprimir sus hojas de trabajo clicando en el botón cuyo texto es H.T..
Por otro lado, si dispones del Módulo de Gestión de Corte, tras localizar el documento buscándolo de la forma habitual, incluyendo la Búsqueda Avanzada, puedes imprimir las hojas de corte clicando en el botón cuyo texto es H.C..
Gestión rápida de los documentos digitalizados de un documento (G.D.D. rápida)
Ahora, para acceder a la ventana de gestión de los documentos digitalizados de un documento concreto, puedes buscarlo de la forma habitual, incluyendo la Búsqueda Avanzada y, una vez localizado, clicar el botón cuyo texto es G.D.D..
EID: Deshacer la última operación (Alt+Z)
Ahora, cuando estés editando un documento en la EID (Edición Intuitiva de Documentos), si te equivocas podrás solucionar la situación rápidamente clicando en el nuevo botón Deshacer o, alternativamente, pulsando Alt+Z.
Te aparecerá una ventana que te permitirá realizar una de tres operaciones:
- Recuperar la última línea que hayas borrado.
- Borrar la última línea que hayas insertado.
- Deshacer todas las modificaciones que hayas hecho en la línea actual desde que te situaste en ella por última vez
Envío por WhatsApp a números de teléfono no creados como contactos
Con InGnio 11 puedes enviar tus documentos y listados vía WhatsApp a cualquier número de teléfono que tenga instalada tal aplicación, sin necesidad de que lo tengas creado en tu lista de contactos.
Cancelar la carga de un documento largo cuando se está cargando para modificarlo
Si trabajas con documentos de muchas líneas, te puede ocurrir que, al ir a modificar uno desde la Ventana de Búsqueda de Documentos, tras clicar Modificar te des cuenta de que te has equivocado de documento, o bien recuerdes que antes de modificarlo debías haber hecho alguna otra cosa, u otras circunstancias similares.
Hasta ahora, si te sucedía esto, no te quedaba otro remedio que esperar a que el documento se cargara completamente, lo cual podía llegar a tardar un tiempo no desdeñable, y, tras ello, cancelar su edición.
Para evitarte estas esperas improductivas, InGnio 11 permite Cancelar la carga de los documentos, con el ahorro de tiempo que esto te supondrá en este tipo de situaciones.
Fijar la impresora por la que imprimir los documentos y aquella por la que imprimir las etiquetas
InGnio 11 incluye unas nuevas opciones de configuración que permiten fijar, por un lado, la impresora predeterminada por la que se imprimirán los documentos y, por otro, la impresora predeterminada por la que se imprimirán las etiquetas. Lo que se determine en ambos casos prevalecerá sobre la impresora predeterminada indicada en la configuración de Windows.
Esta configuración es propia de cada puesto de trabajo y se accede a ella mediante la opción de menú Configuración > Configuración de Gestión > General > Listados.
Imprimir siempre etiquetas tras la impresión directa de un ppto., albarán...
En InGnio 11 puedes configurar que, cuando uses la impresión directa de un determinado tipo de documento —botón Email/Imp. Dir. de la Edición Intuitiva de Documentos (EID)—, tras imprimir el documento en sí, se impriman siempre unas etiquetas determinadas.
Esta configuración es propia de cada tipo de documento y puedes acceder a ella mediante la opción de menú Configuración > Documentos > Tipos de documentos.
Control de Facturas: Gestión de cobros de facturas no modificables
Para facilitar la gestión de los cobros de aquellas facturas, facturas rectificativas y certificaciones que el Control de Facturas, en cumplimiento de la nueva ley antifraude, ya no permite modificar, la Ventana de Búsqueda de Documentos incluye ahora, cuando se trata de los citados documentos, un nuevo botón que abre una ventana para gestionar los plazos y sus cobros, de forma similar a como se puede hacer desde el pie de los documentos, en la EID.
Remesas para clientes en formato B2B
Una nueva casilla B2B permite indicar en cada cliente si las remesas SEPA XML para ese cliente se deben hacer con formato B2B en vez de con formato CORE como hasta ahora.
En la ventana de creación/edición de remesas, ahora hay una nueva opción en los tipos de remesa a generar: SEPA XML B2B.
Si se ha escogido esta nueva opción, en la siguiente ventana se filtra automáticamente y sólo se enseñan vencimientos de facturas de clientes que tengan la marca B2B. Del mismo modo, si se escoge SEPA XML CORE, entonces sólo aparecerán los vencimientos de los clientes que no tienen la nueva casilla marcada.
Finalmente cuando se genera el archivo en formato XML para entregar al banco, queda indicado internamente si son remesas de tipo B2B o CORE.
Impresión de las cotas generales de los cerramientos en todos los formatos de documentos
Todos los formatos de impresión de documentos incluyen ahora un nuevo parámetro llamado Imprimir cotas generales.
Si se activa, la impresión del dibujo de cada cerramiento incluye sus cotas generales.
Cristalería: Los cantos de las manufacturas que por defecto sean 2
Para trabajar más rápido, puedes configurar la Edición Intuitiva de Documentos (EID) para que siempre te proponga 2 como valor de los cantos altos y anchos, por ser este el valor más habitual, y no el 0. Tú podrás modificarlo cuando sea necesario, con normalidad.
Para conseguir este funcionamiento debes acceder a la opción de menú Configuración > Magnitudes y medidas > Tipos de control y modificar el registro correspondiente al Perímetro de forma que los valores de la Dimensión 2 y la Dimensión 4 queden como muestra la imagen siguiente.
Cristalería: Ver en las líneas de la EID el porcentaje de recargo aplicado a los cristales
Si se tienen activados los recargos por metraje, ahora hay una nueva configuración para poder ver los dos primeros directamente en las líneas de la EID (Edición Intuitiva de Documentos), sin tener que acceder a los datos ampliados.
De activarse esta nueva opción, en la EID se muestran los porcentajes de Metraje Unitario y Lado Menor/Mayor justo debajo del posible descuento.
Hoja de Trabajo de Cristal, mejoras
El nuevo parámetro Imprimir referencia de la línea permite realizar lo que su nombre indica.
Adicionalmente, se ha ampliado el tamaño de la letra de los datos correspondientes a las columnas Cant., Alto, Ancho, CL y CN.
Finalmente, ahora se muestra en la cabecera el tipo de documento a partir del que se ha generado la hoja de trabajo.
Cálculo de precios por kilo de los perfiles de aluminio, sistema mejorado
En la ficha de los artículos, InGnio 11 incorpora tres nuevos campos: Precio plastificado, Precio espuma y Tipo material.
Tipo material
El campo Tipo material es un campo de texto de hasta 10 caracteres. Este campo sirve para que en la ficha de un proveedor se puedan asignar unos precios (por kilo, por poliamida) específicos según el tipo de material. El mismo texto que se indique en el Tipo material de la ficha de los artículos se debe indicar en la ficha de tratamientos.
Precio plastificado
El Precio plastificado es un importe que se sumará al precio obtenido al hacer un recálculo de artículos (botón Recalcular Artículos) desde la ficha del proveedor, siempre y cuando en los tratamientos se haya indicado un SI en la nueva columna Plastificado de la característica.
Precio espuma
El Precio espuma es un importe que se sumará al precio obtenido al hacer un recálculo de artículos (botón Recalcular Artículos) desde la ficha del proveedor.
EID: Desplegable del color de los artículos simples más ancho
En la Edición Intuitiva de Documentos, el desplegable correspondiente al color, que sólo se muestra en las líneas de aquellos artículos simples que lo requieran, ahora es el doble de ancho, para que se pueda apreciar mejor qué color se está seleccionando si tienen nombres largos.
EID: Edición en Apache OpenOffice de las descripciones de las líneas
Si se tiene instalado Apache OpenOffice en vez de Microsoft Office, la Edición Intuitiva de Documentos de InGnio 11 permite editar las descripciones de las líneas de los documentos en OpenOffice Writer, el editor de textos de la suite gratuita de Apache.
Módulo de Planificación de la Producción, mejoras
- Nuevos botones Seguimiento y Seg. seleccionados, que permiten modificar los datos del seguimiento, igual que desde la opción de Seguimiento de Documentos.
- Nuevo campo Observaciones, específico para este módulo. Se edita desde los recién vistos botones de seguimiento.
- Nueva columna que muestra la descripción de la clasificación opcional 2 de artículos, en caso de estar activa. Se puede usar, por ejemplo, para clasificar los artículos según ciertas familias de fabricación.
- Las casillas que muestran estados de fabricación ahora aparecen coloreadas según el estado: gris para “Sin empezar”, azul para “En ejecución”, verde para “Finalizada” y rojo para “Interrumpida”.
- InGnio 11 muestra en cada columna correspondiente a los estados de fabricación el estado de la fase que coincida con el Grupo indicado en el fichero de fases. Es decir, en la columna Estado F1 se mostrarán los estados correspondientes a las fases cuyo grupo es el 1, etc. Esto permite mostrar en las mismas columnas las fases equivalentes de procesos de fabricación con conjuntos de fases distintos.
