Envío por WhatsApp de presupuestos, facturas, listados, hojas de trabajo...
El nuevo InGnio 10 permite enviar documentos (presupuestos, albaranes, facturas...), hojas de trabajo y listados directamente por WhatsApp, con gran comodidad.
Esto es de gran utilidad, por ejemplo, para enviar los presupuestos a tus clientes, un listado de facturas a tu gestor, una tarifa a un cliente, una hoja de montaje a un operario, la hoja de pedido a tu proveedor, etc.
Las dos imágenes siguientes ilustran su sencillez de uso.
Para poder usar esta nueva característica, debes instalar en tu ordenador el programa gratuito WhatsApp para Windows, el cual se vincula a la app de WhatsApp instalada en tu teléfono. InGnio 10, por su parte, automatiza WhatsApp para Windows para realizar el envío de documentos.
Varios ordenadores pueden vincularse a la vez a la app de un mismo teléfono y así enviar documentos desde todos ellos. También puede vincularse cada ordenador con la app de un teléfono distinto, o hacerlo por grupos.
Para más información, consulta el apartado Manual de Referencia > Envío por WhatsApp del Manual de Ayuda de InGnio, accesible desde la opción Ayuda > Manual de Ayuda.
Chat vía WhatsApp desde la ficha de clientes y la de proveedores
Desde la ficha de un cliente, InGnio 10 permite, para cualquiera de sus teléfonos, lanzar WhatsApp para Windows para chatear con el cliente o consultar el estado de su chat. Lo mismo se aplica a la ficha de un proveedor.
Seguimiento Rápido de presupuestos y resto de documentos
Hemos transformado completamente la ventana de seguimiento de documentos, dotándola de más potencia y nuevos filtros, para que puedas localizar de forma más fácil y flexible los documentos de los que quieras hacer un seguimiento. También permite indicar notas y observaciones de seguimiento, así como fechas de próximo seguimiento.
Nuevo formato de impresión: presupuesto con Etiqueta de Eficiencia Energética incluida
InGnio 10 incorpora un nuevo formato de impresión de documentos que permite incluir el gráfico característico de las etiquetas de eficiencia energética, al lado de la descripción de un cerramiento. También permite la impresión de los datos del Marcado CE.
Asimismo, se puede imprimir la etiqueta de eficiencia energética de forma independiente al documento.
Nuevo formato de impresión: presupuesto Con Medidas y Sin Columnas
Se ha incorporado un nuevo formato estándar de impresión de presupuestos (y del resto de documentos). Se trata del Formato con medidas (sin columnas).
Como su nombre indica, no se muestran columnas en el documento. Se muestra la imagen del artículo y también las medidas de este. Te será de gran utilidad para presentar una descripción más larga y detallada de tus productos.
Maximizado independiente y con memoria de las ventanas del programa
Hasta ahora, cuando maximizabas una de las ventanas del programa, por ejemplo, la de Mantenimiento de Presupuestos, el resto, por ejemplo, la de Edición Intuitiva de Presupuestos, aparecían también maximizadas, lo cual podía resultar confuso. En InGnio 10, cada ventana puede estar maximizada o no de forma independiente. Además, recuerdan el tamaño que tenían antes de que las maximizaras, por lo que lo recuperarán si las restauras.
Para que trabajes con la mayor comodidad con este nuevo funcionamiento, sobre todo si tu pantalla tiene resolución Full HD (1920 x 1080) o superior, te recomendamos que actives la Barra de Procesos, en la que, de forma parecida a la barra de tareas de Windows, aparece un botón que representa cada ventana abierta en InGnio 10. Clicando uno de los botones, la ventana correspondiente se pone en primer plano.
Para activar la barra de procesos, accede a la opción de menú Sistema > Configuración Visual y elige que se muestre abajo.
Duplicación de los Documentos Digitalizados junto con los presupuestos, albaranes, facturas, etc.
Los documentos digitalizados asociados a un presupuesto, pedido, etc., InGnio 10 permite duplicarlos en las conversiones de documentos. De esta manera, el documento destino tendrá asociados los mismos documentos digitalizados que tenía el documento origen.
Añadir archivos Adjuntos al enviar un documento por email
Al ir a enviar por email un documento desde InGnio 10, aparecen unos nuevos controles que permiten adjuntar ficheros al envío. Sucede de igual forma desde los botones de envío por email de la ficha del cliente.
Da acceso a tus clientes a InGnio 10 para que calculen sus pptos. y pedidos
Esta funcionalidad está dirigida a usuarios mayoristas o fabricantes que quieran dar acceso a sus clientes a InGnio 10, para que puedan introducir directamente sus pedidos y así ahorrar tiempos y errores. También podrán calcular presupuestos y convertirlos en pedidos.
Los clientes tienen permisos restringidos y, al realizar los pedidos, reciben una confirmación por email. Por su parte, el fabricante o mayorista también recibe notificaciones por email de los pedidos introducidos por sus clientes.
Esta característica no es válida para clientes desconocidos o particulares, y requerirá, en general, cambios en el sistema informático (servidor, accesos web o remotos, etc.), además de la contratación de puestos de red para permitir el acceso simultáneo de los clientes.
Si deseas más información, ponte en contacto con nuestro Departamento de Atención al Cliente en soporte@grupo77.com, el teléfono 934 853 052 o clicando aquí.
Imputación de facturas en Sage 50cloud y Contasol 2020 EV
InGnio 10 permite imputar facturas en las versiones más modernas de dos de los programas de contabilidad más extendidos: Sage 50cloud y Contasol 2020 EV.
Para disfrutar de esta novedad, es necesario disponer del módulo de enlace al programa de contabilidad correspondiente.
Si te puede interesar contratarlo, pide información sin compromiso a nuestro Departamento de Atención al Cliente en soporte@grupo77.com, el teléfono 934 853 052 o clicando aquí.
Exportación a Excel de cualquier Búsqueda Avanzada
InGnio 10 permite exportar el resultado (filas y columnas) de la potente Búsqueda Avanzada de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, etc.), clientes y artículos a Excel, para que puedas realizar operaciones adicionales tales como: totalizar columnas, imprimir la información, convertirla en un documento PDF...
Grandes mejoras del módulo de Imputación Táctil de Órdenes de Fabricación
El módulo de Imputación Táctil de Órdenes de Fabricación de InGnio 10 incluye nuevas funcionalidades para controlar tiempos de los operarios, introducir incidencias que interrumpen la fabricación, conocer motivos de incidencias, aplicar filtros rápidos, etc.:
- Se ha implementado una nueva selección de los operarios.
- También podrás llevar el control de tiempos e incidencias.
- Ahora se permite filtrar por número de documento.
- Se facilita ver sólo fabricaciones de documentos con prioridad.
- Se muestra la fecha de entrega del documento asociado a la orden de fabricación (esta novedad está disponible desde la versión 9.0.1.0).
Sólo para usuarios con este módulo previamente contratado.
Si te puede interesar contratarlo, pide información sin compromiso a nuestro Departamento de Atención al Cliente en soporte@grupo77.com, el teléfono 934 853 052 o clicando aquí.
Nuevo módulo de Planificación de la Producción
Desde una única ventana, el nuevo módulo de Planificación de la Producción permite:
- Visualizar y llevar el seguimiento de toda la documentación relacionada con la fabricación.
- Realizar búsquedas con facilidad y flexibilidad gracias a numerosos filtros.
- Exportar los resultados de las búsquedas a Excel con sólo clicar un botón.
- Asignar y modificar las rutas, así como generar las correspondientes hojas de rutas.
- Establecer y cambiar la prioridad de las tareas.
- Lanzar la monitorización de la fabricación.
- Modificar la cantidad autorizada.
- Convertir documentos.
- Controlar los pedidos de compras y saber si ha llegado el material necesario para fabricar o entregar a tus clientes.
Si te puede interesar contratar este módulo, pide información sin compromiso a nuestro Departamento de Atención al Cliente en soporte@grupo77.com, el teléfono 934 853 052 o clicando aquí.
Nuevo Listado de Datos Bancarios de Clientes
InGnio 10 incluye un nuevo Listado de Datos Bancarios de Clientes.
Puedes ejecutarlo desde la opción de menú Ventas > Clientes > Listados e informes.
Incluye un parámetro de impresión para indicar si se prefiere imprimir el nombre fiscal, en vez del nombre comercial.
Listado de Documentos Resumido (Completo): Permite imprimir el NIF
Se ha ampliado el Listado de documentos resumido (completo) para que se imprima el NIF.
Para ello, se ha añadido un nuevo parámetro de impresión: Imprimir NIF. Si se marca Sí, en vez de imprimirse la columna Otros Cargos, se imprimirá la columna NIF.
Toldos: Desactivar por defecto el Faldón del Toldo
Con el propósito de ganar rapidez y evitar posibles errores, se ha modificado la introducción de uno de los datos del toldo: el faldón. Ahora, si lo prefieres, saldrá desactivado por defecto en tus toldos.
Lanzamiento de Órdenes de Anodizado de Chapas
Si ya usas los tipos de documento Lanzamiento de Órdenes de Anodizado y Recepción de Órdenes de Anodizado para la gestión del tratamiento del anodizado de tus perfiles, a partir de ahora también puedes usar esta misma gestión, de manera rápida y efectiva, para las chapas.
Si quieres usar esta nueva característica ponte en contacto con nuestro Departamento de Atención al Cliente en soporte@grupo77.com, el teléfono 934 853 052 o clicando aquí.
Exportación a Excel de la ventana de Mantenimiento de Cobros y Pagos
Hemos implementado un nuevo botón Ver en Excel que permite exportar el contenido que se está visualizando en la ventana de Mantenimiento de los Cobros y Pagos, a un fichero de Excel.
Para más información, consulta el apartado Opciones de menú > Compras > Pagos > Control de Pagos > Funcionamiento > Ver en Excel del Manual de Ayuda de InGnio, accesible desde la opción Ayuda > Manual de Ayuda.
Novedad disponible desde la versión 9.0.4.0.
Máquina de corte de perfiles Emmegi USTD2: Nuevas opciones
Si tienes contratado el módulo de conexión con la máquina de corte de perfiles Emmegi USTD2, dispones de nuevas funciones para configurar la información que se traspasa al fichero de enlace.
Para más información, consulta el apartado Módulos adicionales > Conexión con máquinas > Máquinas de corte de perfiles > EMMEGI USTD2 del Manual de Ayuda de InGnio, accesible desde la opción Ayuda > Manual de Ayuda.
Novedad disponible desde la versión 9.0.4.0.
Nuevo módulo de enlace con la máquina de corte Murat
El nuevo módulo de conexión con la máquina de corte Murat te permite generar un fichero de datos, a partir de la información detallada de la hoja de corte de perfiles, ya preparado para enlazarlo con esta máquina de corte.
Novedad disponible desde la versión 9.0.1.0.
Control de Producción: Segundo tipo de documento desde el que generar las órdenes de fabricación
Se han ampliado a dos los tipos de documentos desde los cuales puedes generar las órdenes de fabricación. La generación de las órdenes de fabricación (no confundir con órdenes de trabajo) se lleva a cabo desde la EID, pero hasta ahora sólo se podía llevar a cabo desde un solo tipo de documento, por ejemplo, los pedidos o las órdenes de trabajo. A partir de ahora, puedes generarlas desde dos tipos de documentos, pudiéndolos configurar previamente en función de tus necesidades.
Para más información, consulta el apartado Módulos adicionales > Control de producción > Conceptos y recomendaciones previos > Configuración de gestión > Tipo documento genera órdenes de fabricación del Manual de Ayuda de InGnio, accesible desde la opción Ayuda > Manual de Ayuda.
Novedad disponible desde la versión 9.0.1.0.
Control de Producción: Fases de fabricación para artículos simples
Se ha implementado una nueva relación en la configuración de fases que permite configurar fases de fabricación para las líneas simples que contenga un documento. Podrás usar esta configuración, por ejemplo, para definir la fase Preparación para entrega, para los artículos incluidos en los pedidos como líneas simples.
De este modo, se genera una única orden de fabricación que contendrá las fases configuradas para las líneas simples. Siguiendo con el ejemplo anterior, si se ha configurado una fase para las líneas simples, se generará una orden de fabricación con una sola fase Preparación para entrega. El operario, en caso de que no pueda preparar todos los artículos, podrá interrumpir la fase de Preparación para entrega con una incidencia de Rotura de Stock, por ejemplo, e indicar en el campo de observaciones cuál es el material que falta.
Para más información, consulta el apartado Opciones de menú > Producción > Fabricación > Editar fases del Manual de Ayuda de InGnio, accesible desde la opción Ayuda > Manual de Ayuda.
Novedad disponible desde la versión 9.0.1.0.