Módulos
Pedidos de venta
Controle los materiales presupuestados si han sido fabricados o entregados, además de disponer de un tipo de documento de fácil supervisión, sin necesidad de modificar el presupuesto original o crear un nuevo presupuesto. Informe a sus clientes mediante un e-mail automático del estado del pedido
El módulo de pedidos de venta —no confundir con los pedidos de compras— le permite crear, editar y calcular los pedidos que recibe mediante la Edición Intuitiva de Documentos (EID), que proporciona al usuario la posibilidad de editar por pantalla el documento con un formato muy similar al que tendrán una vez impreso.
Imagen correspondiente a la edición de un pedido desde la Edición Intuitiva de Documentos.
Puede convertir los presupuestos en pedidos, al igual que los pedidos en albaranes o facturas (en este caso, si dispone del módulo de facturación) y modificar cualquier dato del documento destino, en función de sus necesidades.
El proceso de conversión de pedidos en albaranes o facturas puede realizarlo de todo el documento, o bien, de manera parcial. Es decir, ciertas líneas, o incluso cantidades parciales de ciertas líneas, de uno o más documentos origen de un mismo cliente (o de un mismo cliente y un mismo grupo de documentos) las puede convertir en un único documento destino.
Ventana de conversión por líneas. En la lista superior se muestra un resumen del pedido origen y de las líneas de dicho documento. En la parte inferior se muestran las líneas del destino.
De este modo, si Ud. utiliza la gestión de almacén, se rebajará automáticamente la disponibilidad o existencias no comprometidas generadas a partir de estos pedidos de venta (lo que está en proceso de fabricación pero no ha salido físicamente del almacén).
Puede controlar y realizar un seguimiento de las distintas fases por las que pasa el pedido: pendiente de fabricar, en fabricación, fabricado y servido. Estas fases citadas son modificables en función de sus necesidades.
Informe a sus clientes mediante un e-mail automático del estado del pedido; si está pendiente de fabricar, fabricado, servido, etc. Cuando cambie el estado del documento y lo grabe, de manera automática InGnio avisará al cliente del estado de su pedido. Configura los estados, los textos a enviar en el e-mail y la cuenta desde donde se enviará, según sus necesidades. Además, podrá llevar un control de los registros de los e-mails enviados, para conocer en todo momento cuando se avisó al cliente.
Ventana de seguimiento de los pedidos, donde se visualizan los pedidos pendientes de fabricar.
Dispone de varios formatos estándar y parámetros seleccionables (valorados, no valorados, con o sin imagen, sin cabecera, con o sin dibujos, etc) para realizar la impresión de los pedidos.
Existen numerosos listados que puede realizar a partir de los pedidos: previsión de entrega de pedidos, listados por fecha de pedido, por fecha de entrega, ordenados por cliente…
Estos documentos igualmente los puede enviar por e-mail y por WhatsApp en distintos formatos: MS-Word, Adobe Acrobat PDF, MS-Excel…