Control de compras a proveedores, pagos, pedidos con software aluminio

InGnio - Módulo de compras

Gestione todos los procesos relacionados con las compras, integrados con toda la dinámica de gestión de InGnio.

Los procesos de compras están reflejados en un menú común que le permite administrar toda la gestión documental relacionada con sus proveedores, conectado con otras opciones de InGnio como las ventas, la gestión de almacén, la contabilidad, los costes, la fabricación...

En primer lugar, puede editar proveedores, cuya ficha de edición es semejante a la de un cliente.

Cree tarifas de precios por proveedor directamente, o bien, a partir del cálculo de los precios de los artículos introducidos en el apartado de ventas. De esta forma controlará los distintos proveedores que suministran un producto y sus diferentes precios de coste. Por ejemplo, puede controlar las compras por kilos y las ventas por metros lineales.

También se pueden realizar varios listados e informes de los proveedores.

Los documentos de compras se realizan a través de la Edición Intuitiva de Documentos (EID de ahora en adelante). La EID es el proceso que le permitirá editar todos sus documentos por pantalla con un formato similar al que tendrán una vez impresos.

Ventana correspondiente a la edición de un pedido de compras desde la EID.

Con la EID Ud. realizará su pedido de compra al proveedor. Una vez recibida la mercancía, aunque haya sida entregada de manera parcial, puede introducir los albaranes de compras, que se irán descontando del pedido original, para que lleve en todo momento un control de los artículos recibidos. De este modo cuando le entreguen las facturas de su proveedor, las gestionará a partir de las facturas de repaso, para que compruebe con los albaranes de compra y el pedido original el material recibido.

Efectivamente, el proceso de conversión de los datos de un tipo de documento a otro, por ejemplo de pedido de compras a albaranes de compras, le permite que ciertas líneas, o incluso cantidades parciales de ciertas líneas, de uno o más documentos origen de un mismo proveedor se conviertan en un único documento destino.

Conversión por líneas. En la parte superior se muestra un resumen de los documentos origen a convertir y de sus líneas. En la parte inferior, las líneas del destino.

También tiene la posibilidad de realizar pedidos de compras de manera automática a partir de los documentos de ventas y /o optimizaciones. Los artículos que debe pedir al proveedor le aparecen ordenados según los criterios que Ud. seleccione, así como la cantidad y dimensiones del artículo. Del mismo modo puede elegir los criterios para escoger el proveedor que le proporcionará la mercancía.

Ventana correspondiente a la petición automática a proveedores.

Dispone de varios formatos estándar y parámetros seleccionables (con referencia del proveedor, valorados, no valorados, resumidos, con o sin dibujos, etc.) para realizar la impresión de los documentos de compras.

Estos documentos igualmente los puede enviar por e-mail en distintos formatos: MS-Word, Adobe Acrobat PDF, MS-Excel, etc.

Existen numerosos listados que puede realizar a partir de los documentos de compras: libros regístrales de IVA, estadísticas de compras, listados ordenados por proveedor, por fecha, resumido, etc.

En todo momento puede llevar un control de los pagos realizados utilizando distintos filtros de búsqueda, así como generar listados para conocer el estado de éstos: composición de saldo de los proveedores, de recibos pendientes, etc.

La gestión de las compras se interrelaciona con el resto de módulos de InGnio:

Si dispone del módulo de almacén, puede generar automáticamente los movimientos de entrada en almacén correspondientes a los albaranes de compras.

Si dispone del módulo de etiquetas, puede imprimir las etiquetas con información de sus proveedores, etiquetas de artículos por documento, etiquetas de los artículos y sus precios (con y sin IVA), etc.

Si dispone del módulo de mailing, a partir de la base de datos de proveedores que tenga introducida en InGnio, conseguirá realizar un mailing utilizando MS-Word, ya sea para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.

Si dispone del módulo de costos, mediante la imputación automática de las compras al Centro de Análisis de Costes Ud. controlará el coste de los materiales comprados y así podrá compararlo con los importes de venta presupuestados.

Si dispone del módulo de contabilidad, genere automáticamente desde InGnio los asientos contables correspondientes a sus facturas de repaso.

Lista de módulos DEMO GRATIS Preguntas frecuentes Sectores Arriba